🎪 Messe-Service

Nutzen Sie jede Fachmesse als Sourcing-Maschine

Kein eigenes Team vor Ort nötig. Ich besuche Fachmessen in Ihrem Auftrag, sammle qualifizierte Lieferantenkontakte und liefere strukturierte Ergebnisse — von der Basis-Dokumentation bis zum vollständigen Follow-up-Service.

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Basis

Besuch + Dokumentation

Premium

+ Nachbearbeitung & Outreach

Full Service

+ Follow-up & Shortlist

MS-001 · Messe-Service

Messebesuch – Basis

10–15 qualifizierte Lieferantenkontakte inkl. Gesprächsnotizen und Fotos — ohne dass Sie selbst vor Ort sein müssen.

Sie wollen eine Fachmesse nutzen, haben aber keine Kapazitäten für die Anreise oder die Zeit, die es braucht, um gezielt durch die Hallen zu gehen? Der Basis-Messebesuch übernimmt genau das. Ich besuche die Messe in Ihrem Auftrag, spreche gezielt relevante Aussteller an und dokumentiere alle Ergebnisse strukturiert.

  • Abstimmung vorab: Welche Warengruppen, welche Anforderungen, welche Ziele?
  • Gezielter Besuch relevanter Aussteller auf der Messe
  • 10–15 qualifizierte Lieferantengespräche mit strukturierten Gesprächsnotizen
  • Fotos der Aussteller, Produkte und Messestände
  • Nachbericht mit allen Kontakten und einem ersten Überblick
Hinweis: Reise- und Unterkunftskosten werden separat nach Aufwand berechnet.

MS-002 · Messe-Service

Messebesuch – Premium

Alle Messekontakte werden direkt nach der Messe professionell angeschrieben — mit personalisierten E-Mails, strukturierter Excel-Dokumentation und einem Kurzreport.

Was nützen 15 Visitenkarten, wenn niemand nachfasst? Das Premium-Paket macht aus Messekontakten echte Lieferantenbeziehungen. Direkt nach der Messe erhalten alle relevanten Kontakte eine personalisierte Nachricht, die Ergebnisse werden in Excel dokumentiert und ein Kurzreport fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen.

  • Alles aus dem Basis-Paket
  • Personalisierte Nachfass-E-Mails an alle relevanten Messekontakte (innerhalb 48h)
  • Vollständige Excel-Dokumentation aller Kontakte mit Status und Gesprächsnotizen
  • Kurzreport: Highlights der Messe, auffällige Lieferanten, Marktbeobachtungen
  • Übergabe aller Materialien in strukturierter Form
Hinweis: Reise- und Unterkunftskosten werden separat nach Aufwand berechnet.

MS-003 · Messe-Service

Messebesuch – Full Service

Von der Messehalle bis zur fertigen Lieferantenempfehlung — alles aus einer Hand. Inklusive Follow-up, Shortlist und klar definierten nächsten Schritten.

Das Full-Service-Paket ist das Rundum-sorglos-Angebot für alle, die aus einer Fachmesse das Maximum herausholen wollen — ohne sich selbst darum kümmern zu müssen. Nach dem Besuch und der Nachbearbeitung werden alle Antworten kategorisiert, eine priorisierte Shortlist der vielversprechendsten Lieferanten erstellt und die drei besten Optionen persönlich vorgestellt.

  • Alles aus dem Premium-Paket
  • Kategorisierung aller Antworten (interessiert / offen / nicht geeignet)
  • Erstellung einer priorisierten Shortlist der Top-Lieferanten
  • Persönliche Vorstellung der Top-3 Lieferanten mit Vor- und Nachteilen
  • Klare Empfehlung für nächste Schritte (Angebotsanfrage, Audit, Probebestellung)
Hinweis: Reise- und Unterkunftskosten werden separat nach Aufwand berechnet.

MS-004 · Messe-Service · Add-on

Messe-Vorbereitung (remote)

Relevante Aussteller recherchiert, Termine geplant, Gesprächsleitfäden erstellt — damit kein Messetag verschwendet wird.

Eine Messe ohne Vorbereitung ist eine Messe voller verpasster Chancen. Die Messe-Vorbereitung recherchiert alle relevanten Aussteller im Vorfeld, plant eine strukturierte Besuchsroute und erstellt individuelle Gesprächsleitfäden — remote, als Add-on zu den Besuchspaketen oder auch als eigenständige Leistung für Ihr eigenes Messebesuchsteam.

  • Recherche aller relevanten Aussteller im Ausstellerverzeichnis
  • Vorauswahl nach Ihren Kriterien und Erstellung einer Besuchsliste
  • Terminplanung für priorisierte Gespräche
  • Gesprächsleitfaden mit Zielvorgaben und Kernfragen pro Lieferant
  • Übergabe als kompaktes Messe-Briefing

MS-005 · Messe-Service

Messe-Nachbereitung (remote)

Sie waren selbst auf der Messe und haben Kontakte gesammelt? Ich verarbeite alles professionell: E-Mails, Excel-Dokumentation, Bewertung und Empfehlungen.

Messekontakte veralten schnell — nach spätestens einer Woche ist der Kontext weg, die Visitenkarten stapeln sich und nichts wurde weiterverfolgt. Die Messe-Nachbereitung wertet Ihre gesammelten Kontakte aus, schreibt alle relevanten Lieferanten an, dokumentiert alles strukturiert und bewertet die Kontakte nach Potenzial.

  • Aufbereitung Ihrer gesammelten Messekontakte (Visitenkarten, Notizen, Unterlagen)
  • Personalisierte Nachfass-E-Mails an alle relevanten Kontakte
  • Strukturierte Excel-Dokumentation aller Kontakte
  • Bewertung nach Potenzial und Empfehlung für nächste Schritte
  • Übergabe innerhalb von 5 Werktagen nach Materialübergabe

Steht bald eine Fachmesse an?

Sagen Sie mir, welche Messe und welche Warengruppe — ich zeige Ihnen, welches Paket für Sie passt.

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🎪 Trade Fair Service

Turn Every Trade Fair Into a Sourcing Machine

No own team needed on-site. I attend trade fairs on your behalf, collect qualified supplier contacts and deliver structured results — from basic documentation to a complete follow-up service.

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Basic

Visit + Documentation

Premium

+ Follow-up & Outreach

Full Service

+ Shortlist & Report

MS-001 · Trade Fair Service

Trade Fair Visit – Basic

10–15 qualified supplier contacts incl. conversation notes and photos — without you needing to be there.

Want to leverage a trade fair but don't have the capacity to travel or the time to walk the halls purposefully? The Basic trade fair visit does exactly that. I attend the fair on your behalf, approach relevant exhibitors specifically and document all results in a structured way.

  • Pre-alignment: which commodity groups, requirements and goals?
  • Targeted visit of relevant exhibitors at the fair
  • 10–15 qualified supplier conversations with structured notes
  • Photos of exhibitors, products and stands
  • Post-report with all contacts and an initial overview
Note: Travel and accommodation costs are billed separately on a cost basis.

MS-002 · Trade Fair Service

Trade Fair Visit – Premium

All fair contacts are professionally followed up immediately after the fair — personalised e-mails, structured Excel documentation and a summary report.

What use are 15 business cards if nobody follows up? The Premium package turns fair contacts into real supplier relationships. Directly after the fair, all relevant contacts receive a personalised message, results are documented in Excel and a summary report covers the key findings.

  • Everything from the Basic package
  • Personalised follow-up e-mails to all relevant fair contacts (within 48h)
  • Complete Excel documentation of all contacts with status and notes
  • Summary report: fair highlights, notable suppliers, market observations
  • Handover of all materials in structured form
Note: Travel and accommodation costs are billed separately on a cost basis.

MS-003 · Trade Fair Service

Trade Fair Visit – Full Service

From the exhibition hall to the finished supplier recommendation — everything from a single source. Including follow-up, shortlist and clearly defined next steps.

The Full Service package is the all-inclusive offering for those who want to get the maximum out of a trade fair without having to manage it themselves. After the visit and follow-up, all responses are categorised, a prioritised shortlist of the most promising suppliers is created and the top three options are personally presented.

  • Everything from the Premium package
  • Categorisation of all responses (interested / open / not suitable)
  • Creation of a prioritised shortlist of top suppliers
  • Personal presentation of the top 3 suppliers with pros and cons
  • Clear recommendation for next steps (RFQ, audit, trial order)
Note: Travel and accommodation costs are billed separately on a cost basis.

MS-004 · Trade Fair Service · Add-on

Trade Fair Preparation (Remote)

Relevant exhibitors researched, appointments planned, conversation guides created — so no fair day goes to waste.

A trade fair without preparation is a trade fair full of missed opportunities. The preparation service researches all relevant exhibitors in advance, plans a structured visiting route and creates individual conversation guides — remote, as an add-on to the visit packages or as a standalone service for your own fair team.

  • Research of all relevant exhibitors in the exhibitor directory
  • Pre-selection to your criteria and creation of a visit list
  • Appointment planning for priority conversations
  • Conversation guide with targets and key questions per supplier
  • Delivered as a compact fair briefing

MS-005 · Trade Fair Service

Trade Fair Follow-up (Remote)

You attended the fair yourself and collected contacts? I process everything professionally: e-mails, Excel documentation, assessment and recommendations.

Fair contacts go stale quickly — after a week at most, the context is gone, the business cards are piling up and nothing has been followed up. The follow-up service processes your collected contacts, writes to all relevant suppliers, documents everything in a structured way and assesses contacts by potential.

  • Processing of your collected fair contacts (business cards, notes, materials)
  • Personalised follow-up e-mails to all relevant contacts
  • Structured Excel documentation of all contacts
  • Assessment by potential and recommendation for next steps
  • Delivery within 5 working days of material handover

Got a Trade Fair Coming Up?

Tell me which fair and which commodity — I'll show you which package fits best.

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