🏛 Messe-Sourcing · Wasserstoff & Elektrolyse

Drei Messetage, eine belastbare Shortlist: Lieferanten-Vorqualifizierung auf Branchenmessen

Ein Hersteller von Elektrolyse-Systemen braucht eine zweite Quelle für kritische Komponenten. BSCP bereitet vor, führt die Gespräche und liefert die Entscheidungsgrundlage — 48 Stunden nach Messeende.

Wasserstoff & Elektrolyse Branchenmessen im In- und Ausland ca. 6 Projekttage

Beispielszenario — keine Kundenreferenz

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Ziel 1

Top 3

aus zehn vorqualifizierten Lieferanten, 48 h nach Messeende

Ziel 2

Wochen

statt Monate bis zur qualifizierten Zweitquelle

Ziel 3

2 Quellen

je kritischer Komponente statt einer

Die Situation

Ventile, Sensorik und Leistungselektronik kommen bisher von je einem einzigen Lieferanten. Die Lieferzeiten steigen, aus dem Single-Source-Risiko wird ein Projektrisiko. Das eigene Einkaufsteam steckt im Tagesgeschäft und kann weder die Messe gründlich vorbereiten noch drei Tage auf der Messe verbringen.

So gehe ich vor

Phase 1 · vor der Messe

Vorbereiten

Ausstellerliste nach Warengruppen gefiltert, zehn Kandidaten vorrecherchiert, Termine mit den richtigen Ansprechpartnern aus Vertrieb, Technik und Qualität vereinbart, Fragebogen und NDA vorbereitet.

Phase 2 · Tag 1–3

Kurz-Check am Stand

Fragenkatalog angelehnt an ISO 9001 und die Auditprinzipien der ISO 19011: Zertifikate, Kapazitäten, Prüfmittel, Referenzen, Lieferzeiten.

Phase 3 · bis 48 h danach

Bewerten

Einheitliche Matrix für Qualität, Technik, Kapazität, Kosten und Risiko, mit Ampel je Lieferant.

Phase 4 · Woche danach

Übergeben

Alle Lieferanten im Vergleich, die Top 3 mit klarer Empfehlung, dazu die nächsten Schritte: Anfrage, NDA und Audit im Werk.

Was Sie am Ende in der Hand haben

Bewertete Übersicht aller Lieferanten, die Top 3 mit klarer Empfehlung
Gesprächsprotokoll je Lieferant, vergleichbar aufgebaut
Kontakte, NDA-Status und Fahrplan bis zum Werksaudit

Warum ich das kann

Beschaffung und Freigabe für einen mobilen Elektrolyseur bei Siemens Energy
Lieferantenbasis mit über 150 Kontakten in EU, Asien und USA aufgebaut
Lieferantenaudits nach ISO 9001 und ISO 19011 in der Kerntechnik

Case Study als PDF

Kompakte Übersicht zum Mitnehmen und Teilen.

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🏛 Trade Fair Sourcing · Hydrogen & Electrolysis

Three Trade Fair Days, One Solid Shortlist: Supplier Pre-Qualification at Industry Events

An electrolysis system manufacturer needs a second source for critical components. BSCP prepares, conducts the conversations and delivers the decision basis — 48 hours after the trade fair closes.

Hydrogen & Electrolysis Trade fairs domestic & abroad approx. 6 project days

Example scenario — not a customer reference

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Target 1

Top 3

from ten pre-qualified suppliers, 48 h after trade fair ends

Target 2

Weeks

instead of months to a qualified second source

Target 3

2 Sources

per critical component instead of one

The Situation

Valves, sensors and power electronics currently come from a single supplier each. Lead times are rising, and the single-source risk is becoming a project risk. The in-house procurement team is tied up in day-to-day business and cannot prepare for the trade fair properly, let alone spend three days there.

Approach

Phase 1 · Before the Fair

Preparation

Exhibitor list filtered by commodity group, ten candidates pre-researched, appointments arranged with the right contacts from sales, engineering and quality, questionnaire and NDA prepared.

Phase 2 · Day 1–3

Quick-Check at the Stand

Question catalogue based on ISO 9001 and the audit principles of ISO 19011: certificates, capacities, measurement equipment, references, lead times.

Phase 3 · within 48 h

Evaluate

Uniform matrix for quality, technology, capacity, cost and risk, with traffic-light rating per supplier.

Phase 4 · Following Week

Handover

All suppliers compared, top 3 with clear recommendation, plus the next steps: RFQ, NDA and factory audit.

What You Have at the End

Rated overview of all suppliers, top 3 with clear recommendation
Conversation record per supplier, consistently structured
Contacts, NDA status and roadmap through to factory audit

Why I Can Do This

Procurement and approval for a mobile electrolyser at Siemens Energy
Built a supplier base of over 150 contacts across EU, Asia and the US
Supplier audits to ISO 9001 and ISO 19011 in nuclear engineering

Case Study as PDF

Compact overview to take away and share.

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