🛒 Einkauf & Beschaffung
Recherche, Outreach, Verhandlung, Analyse, Prozesse und KI-Automatisierung — einzeln buchbar oder als Komplettpaket. Remote-first, ergebnisorientiert.
Kein Stundendschungel, kein offenes Ende. Diese Pakete liefern definierte Ergebnisse in definierter Zeit — ideal für einen schnellen Einstieg oder den dauerhaften Einkaufspartner.
PKT-001 · Einstiegspaket
In einer Woche einsatzbereite Lieferantenoptionen — recherchiert, angeschrieben, dokumentiert.
PKT-002 · Wachstumspaket
Nach drei Wochen steht Ihre Einkaufsinfrastruktur — dokumentiert, erprobt, übergabefähig.
PKT-003 · Premium Retainer
Professioneller Einkauf ohne Festanstellung — flexibel, planbar, auf Ergebnis ausgerichtet.
Qualifizierte Lieferantenkontakte weltweit — recherchiert, bewertet und professionell angesprochen. Kein Massenversand, keine unqualifizierten Kontakte.
EL-001
Bis zu 20 qualifizierte Lieferanten — inkl. Kontaktdaten, Kurzbewertung und Excel-Übergabe.
Globale Recherche in Unternehmensverzeichnissen, B2B-Plattformen und Branchen-Datenbanken. Jeder Kontakt wird vorbewertet: Zertifizierungen, Kapazität, Marktpräsenz. Ergebnis sofort nutzbar.
EL-002
Wissen Sie, ob Ihre Einkaufspreise marktgerecht sind? Diese Analyse schafft Klarheit und Verhandlungsbasis.
Preisvergleich für eine Warengruppe über mind. 5 Marktanbieter. Bewertung bestehender Lieferanten im Marktvergleich. Klare Empfehlung: Neu verhandeln, wechseln oder bestätigen.
EL-003
Bis zu 30 personalisierte Erstkontakte — inkl. Tracking. Deutlich höhere Rückmeldequote als Standardanfragen.
Jede E-Mail wird individuell auf den Lieferanten, seine Produkte und Ihren konkreten Bedarf zugeschnitten. Versand, Tracking und Übergabe mit Ergebnis-Übersicht und Empfehlung für nächste Schritte.
EL-004
Kein Kontakt geht verloren — strukturiertes Nachfassen, Antworten kategorisieren, Shortlist erstellen.
Nachfass-E-Mails für alle offenen Kontakte, Kategorisierung aller Rückmeldungen, priorisierte Shortlist der vielversprechendsten Lieferanten als direkte Grundlage für die Angebotsphase.
Spend-Analysen decken verstecktes Einsparpotenzial auf. Lieferantenbewertungen schaffen eine objektive Basis für strategische Entscheidungen.
EL-005
Wofür geben Sie wie viel aus — und warum? Diese Analyse macht Ihre Einkaufsausgaben transparent und zeigt, wo Einsparpotenzial schlummert.
Auswertung nach Kategorie, Lieferant und Zeitraum. Pareto-Analyse, Konsolidierungspotenziale, Maverick-Buying. Klare Handlungsempfehlungen mit priorisierten Einsparpotenzialen. Datenbasis liefert der Kunde.
EL-006
Ein transparentes Scoring-Modell nach Qualität, Preis, Zuverlässigkeit und Risiko — als Excel-Modell übergeben, dauerhaft nutzbar.
Gewichtetes Scoring-Modell, zugeschnitten auf Ihre Kriterien. Lieferanten-Matrix mit Ableitung: Entwickeln, halten, ablösen oder absichern. Übergabe als aktualisierbare Excel-Datei.
80 % des Verhandlungsergebnisses entscheiden sich vor dem ersten Gespräch. Professionelle Vorbereitung und erfahrene Gesprächsführung machen den Unterschied.
EL-007
Strategie, Zieldefinition, BATNA und Argumentationsleitfaden — damit Sie selbstsicher in jedes Lieferantengespräch gehen.
Analyse der Markt- und Lieferantensituation, Definition von Ziel-, Ausstiegs- und Kompromissposition, vorbereitete Argumente für typische Einwände. Übergabe als kompaktes Verhandlungs-Briefing.
EL-008
Ich führe das Lieferantengespräch für Sie — als neutraler Profi auf Augenhöhe. Max. 90 Minuten pro Termin, remote via Video-Call.
Übernahme der Gesprächsleitung oder aktive Unterstützung während des Calls. Strukturierte Führung nach bewährter Methodik, Live-Protokoll, Nachbriefing mit Ergebnis und nächsten Schritten.
Dokumentierte Prozesse ermöglichen Wachstum. KI-Automatisierungen nehmen Routineaufgaben ab. Eine strukturierte Lieferantendatenbank sichert Ihr Wissen dauerhaft.
EL-009
Ihre Einkaufsprozesse — klar beschrieben, für alle nachvollziehbar. Grundlage für Delegation, Skalierung und Qualitätssicherung.
Ist-Analyse, Ablaufdiagramme, Identifikation von Schwachstellen und Lücken. Praxistaugliche Dokumentation mit Verbesserungsempfehlung nach Aufwand/Nutzen priorisiert.
EL-010
Automatisierte Workflows für Recherche, Outreach und Tracking — individuell gebaut, direkt in Ihren Arbeitsalltag integriert.
Analyse Ihrer Routine-Tasks, Aufbau maßgeschneiderter Automatisierungen, Integration in bestehende Tools (Excel, Google Sheets, E-Mail). Übergabe inkl. Dokumentation und Teameinweisung.
EL-011
Alle Lieferantendaten an einem Ort — strukturiert, durchsuchbar, auswertbar. Einmal aufgebaut, dauerhaft nutzbar.
Datenbankstruktur nach Warengruppen, Kategorisierung nach Produkt, Region, Zertifizierungen und Bewertung. Übernahme vorhandener Daten, Übergabe als Excel oder Google Sheet.
Kein langer Projektvorlauf. Flexible Beratungsstunden für konkrete Fragen, Workshops und technische Umsetzungen. Mindestbuchung 2 Stunden, vollständig remote.
ST-001
Direkte Antworten auf Ihre Einkaufsfragen — für Workshops, Ad-hoc-Unterstützung und strategisches Sparring.
Einsatzgebiete: Einkaufsmethodik, Verhandlungstraining, Prozessoptimierung, Lieferantenentscheidungen, Markteinschätzungen. Vorbereitung auf Basis Ihrer Unterlagen, Kurzzusammenfassung nach dem Gespräch.
ST-002
Automatisierungen, Skripte und Dashboards — maßgeschneidert für Ihren Einkaufsalltag. Schnell, praxistauglich, mit Übergabe und Einweisung.
Spend-Analysen, Bewertungstools, Reporting-Templates, KI-Workflows, Tracking-Dashboards. Übergabe inkl. kurzer Einweisung und Dokumentation. Mindestbuchung 2 Stunden.
🛒 Procurement & Sourcing
Research, outreach, negotiation, analysis, processes and AI automation — bookable individually or as a complete package. Remote-first, results-driven.
No hourly jungle, no open-ended scope. These packages deliver defined outcomes in a defined time — ideal for a quick start or a long-term procurement partner.
PKT-001 · Starter Package
Ready-to-use supplier options in one week — researched, contacted, documented.
PKT-002 · Growth Package
After three weeks your procurement infrastructure is in place — documented, tested, ready for handover.
PKT-003 · Premium Retainer
Professional procurement without a permanent hire — flexible, plannable, results-focused.
Qualified supplier contacts worldwide — researched, assessed and professionally approached. No mass-mailing, no unqualified contacts.
EL-001
Up to 20 qualified suppliers — incl. contact details, brief assessment and Excel handover.
Global research in business directories, B2B platforms and industry databases. Every contact is pre-assessed: certifications, capacity, market presence. Results ready to use immediately.
EL-002
Are your procurement prices competitive? This analysis creates clarity and a negotiation baseline.
Price comparison for one commodity across at least 5 market suppliers. Assessment of existing suppliers against market benchmarks. Clear recommendation: renegotiate, switch or confirm.
EL-003
Up to 30 personalised first-contact e-mails — incl. tracking. Significantly higher response rates than standard enquiries.
Every e-mail is individually tailored to the supplier, their products and your specific requirement. Sending, tracking and handover with a results overview and recommendation for next steps.
EL-004
No contact goes cold — structured follow-up, categorise responses, build shortlist.
Follow-up e-mails to all open contacts, categorisation of all responses, prioritised shortlist of the most promising suppliers as a direct basis for the quotation phase.
Spend analyses uncover hidden savings potential. Supplier evaluations create an objective basis for strategic decisions.
EL-005
What are you spending, on what — and why? This analysis makes your procurement spend transparent and shows where savings potential is hiding.
Breakdown by category, supplier and period. Pareto analysis, consolidation potential, maverick buying. Clear action recommendations with prioritised savings potential. Data provided by the client.
EL-006
A transparent scoring model by quality, price, reliability and risk — delivered as an Excel model, permanently usable.
Weighted scoring model tailored to your criteria. Supplier matrix with derived action: develop, retain, replace or hedge. Delivered as an updatable Excel file.
80% of negotiation outcomes are decided before the first conversation. Professional preparation and experienced facilitation make the difference.
EL-007
Strategy, target definition, BATNA and argumentation guide — so you walk into every supplier conversation with confidence.
Analysis of the market and supplier situation, definition of target, exit and compromise positions, prepared arguments for typical objections. Delivered as a compact negotiation briefing.
EL-008
I lead the supplier conversation for you — as a neutral professional at eye level. Max. 90 minutes per session, remote via video call.
Taking over the conversation or actively supporting during the call. Structured facilitation using proven methodology, live minutes, post-briefing with outcome and next steps.
Documented processes enable growth. AI automations handle routine tasks. A structured supplier database secures your knowledge permanently.
EL-009
Your procurement processes — clearly described, understandable for everyone. The foundation for delegation, scaling and quality assurance.
As-is analysis, process diagrams, identification of weaknesses and gaps. Practical documentation with improvement recommendations prioritised by effort/benefit.
EL-010
Automated workflows for research, outreach and tracking — individually built, integrated directly into your daily work.
Analysis of your routine tasks, building of tailored automations, integration into existing tools (Excel, Google Sheets, e-mail). Delivery incl. documentation and team briefing.
EL-011
All supplier data in one place — structured, searchable, analysable. Built once, usable permanently.
Database structure by commodity group, categorisation by product, region, certifications and rating. Migration of existing data, delivered as Excel or Google Sheet.
No long project run-up. Flexible consulting hours for specific questions, workshops and technical implementations. Minimum booking 2 hours, fully remote.
ST-001
Direct answers to your procurement questions — for workshops, ad-hoc support and strategic sparring.
Areas: procurement methodology, negotiation training, process optimisation, supplier decisions, market assessments. Preparation based on your materials, brief summary after the session.
ST-002
Automations, scripts and dashboards — tailored for your daily procurement work. Fast, practical, with handover and briefing.
Spend analyses, evaluation tools, reporting templates, AI workflows, tracking dashboards. Delivery incl. brief briefing and documentation. Minimum booking 2 hours.